Parter:

Kasa, Działalność Gospodarcza - ref. finansowy
Numer pokoju: 1
Załatwiane sprawy: Rejestracja podmiotów gospodarczych
- wzory wniosków oraz procedura rozpatrywania sprawy
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=632

Gminne Centrum Informacji Turystycznej
Numer pokoju: 1a

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hrubieszowie
Numery pokoi: 3,4,5,6 pokój numer 12 (I piętro Urzędu Gminy)
- strona internetowa gops:
  http://www.gops-hrubieszow.pl

I piętro:

Świetlica - sala konferencyjna
Numer pokoju: 2

Referat Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa
Numery pokoi: 8,9
Załatwiane sprawy: Zezwolenie na wycinkę drzew; zezwolenie na hodowlę psów; gospodarka nieruchomościami - dzierżawa, najem, użyczenie; nadawanie numerów porządkowych, wymiana eternitu, najem lokali użytkowych
- procedura rozpatrywania sprawy - gospodarka komunalna
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=815
- procedura rozpatrywania sprawy - nieruchomości
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=638
- procedura rozpatrywania sprawy - ochrona środowiska
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=665
- procedura rozpatrywania sprawy - posiadanie lub utrzymanie psa rasy agresywnej
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=808 

Referat Inwestycji, Planowania, Spraw Lokalowych i Gospodarczych
Numery pokoi: 10,11
Załatwiane sprawy: Dodatki mieszkaniowe; zaświadczenia, wpisy i wypisy z planu zagospodarownia przestrzennego; decyzje o warunkach zabudowy i decyzje o ustaleniu lokalizacji celu publicznego; najem lokali mieszkaniowych; zarządzanie drogami gminnymi; zamówienia publiczne

II piętro: 

Wójt Gminy
Numer pokoju: 14 
Przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek od 7.30 do 15.30

Kadry, Kancelaria urzędu
Numer pokoju: 15
Załatwiane sprawy: Zaświadczenie o zatrudnieniu w Urzędzie Gminy Hrubieszów

Sekretarz Gminy, Radca Prawny
Numer pokoju: 16
Załatwiane sprawy: opinie o sprawach załatwianych przez urząd; pomoc prawna

Referat Finansowy, Skarbnik Gminy
Numer pokoju: 17
Załatwiane sprawy: Budżet Gminy

Oświata
Numer pokoju: 18
Załatwiane sprawy: Obsługa szkół; stypendia szkolne

NGO
Numer pokoju: 18a
Załatwiane sprawy: Współpraca z organizacjami pozarządowymi

BHP, Informatyka, Rozwój Gminy
Numer pokoju: 19a
Załatwiane sprawy: prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych

III piętro:

Referat Podatków i Opłat
Numery pokoi: 20,21,23
Załatwiane sprawy: podatki i opłaty lokalne; podatek od środków transportowych; zwrot akcyzy; zaświadczenia o: powierzchni gospodarstw rolnych, informacje o płatności podatku, inne związane z prowadzeniem gospodarstwa.

Przewodniczący Rady Gminy, Obsługa Rady Gminy
Numer pokoju: 22
Załatwiane sprawy: Obsługa jednostek pomocniczych - sołectw
Przewodniczący Rady Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek od 8.00-9.30, w każdy piątek od 8.30-12.00

Sprawy wojskowe, ochrona ludności
Numer pokoju: 24
Załatwiane sprawy: wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy; wydawanie decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności; sekretarz Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Referat Spraw Obywatelskich i Ochrony Przeciwpożarowej
Numer pokoju: 25, 25a
Załatwiane sprawy: Dowody osobiste; ewidencja ludności, sprawy meldunkowe; sprawy ochrony przeciwpożarowej; zezwolenia na sprzedaż alkoholi; zezwolenia na zbiórki publiczne; zezwolenia na organizację imprez masowych, Wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów powszechnych, będących w kompetencji samorządu gminnego
- procedura rozpatrywania sprawy - meldunki
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=636
- procedura rozpatrywania sprawy - dowody osobiste
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=671
- procedura rozpatrywania sprawy - zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=668
- procedura rozpatrywania sprawy - zezwolenie na zorganizowanie imprezy masowej
  http://ug.hrubieszow.bip.e-zeto.com/public/?id=634